Dal 2019 la fatturazione elettronica è diventata la regola per quasi tutte le Partite IVA in Italia. Nel 2025, con l’arrivo delle nuove direttive europee sull’IVA digitale, il sistema si è ulteriormente evoluto e ha introdotto nuovi standard e obblighi per imprese e professionisti.
Prima di entrare nel merito, ecco le sigle più importanti da conoscere per capire come funziona la fatturazione elettronica:
| Sigla | Significato | Cosa indica |
|---|---|---|
| FE | Fatturazione Elettronica | Il sistema digitale di emissione, trasmissione e conservazione delle fatture. |
| XML | eXtensible Markup Language | Il formato informatico usato per creare la fattura elettronica. |
| SdI | Sistema di Interscambio | La piattaforma dell’Agenzia delle Entrate che riceve, controlla e inoltra le fatture. |
| PEC | Posta Elettronica Certificata | Sistema di posta con valore legale per inviare documenti ufficiali. |
| FEPA | Fattura Elettronica PA | Versione specifica per la Pubblica Amministrazione. |
| B2B / B2C | Business to Business / Consumer | Rapporti commerciali tra imprese o tra impresa e cliente. |
| IVA | Imposta sul Valore Aggiunto | Tassa sui consumi applicata a beni e servizi. |
| ViDA | VAT in the Digital Age | Direttiva UE che uniforma la fatturazione elettronica in Europa. |
La fatturazione elettronica (FE) è un sistema digitale per emettere, trasmettere e conservare le fatture in formato elettronico XML. Ogni fattura passa obbligatoriamente attraverso il Sistema di Interscambio (SdI), che la controlla, la valida e la invia al destinatario.
Non è un semplice file PDF: il formato XML è leggibile solo dai sistemi informatici, mentre la copia PDF è solo di cortesia.
Dal 1° gennaio 2024, l’obbligo riguarda tutti i titolari di Partita IVA: professionisti, ditte individuali, artigiani, commercianti e società di persone o capitali.
Restano escluse alcune categorie sanitarie che inviano i dati al Sistema Tessera Sanitaria (STS) per motivi di privacy, come medici e psicologi.
📌 L’Agenzia delle Entrate offre un servizio gratuito di conservazione sostitutiva sul portale Fatture e Corrispettivi.
Il 2025 segna l’adozione della direttiva europea ViDA – “VAT in the Digital Age”, che uniforma la fatturazione elettronica in tutti i Paesi UE.
Per gestire la FE in modo semplice e conforme:
Nel 2025 la fatturazione elettronica è ormai il pilastro della gestione fiscale in Italia. Conoscere regole e standard europei significa lavorare in regola, più velocemente e con meno rischi.
Che tu sia un libero professionista o un imprenditore, imparare a gestire la FE è un investimento di efficienza: meno carta, meno errori, più controllo.
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